Os acabáis de comprometer.
Habéis empezado a mirar fincas, a guardar vestidos en Pinterest, a hacer alguna lista de invitados en el móvil…
Y, de repente, aparece la pregunta:
«¿Llegamos a tiempo?»
Porque una pareja os dice que ha empezado a organizar su boda con dos años de antelación y parece que vais tardísimo.
Otra os cuenta que lo tiene todo reservado en seis meses y pensáis que quizá estáis perdiendo el tiempo.
Y entonces aparece la gran pregunta:
¿Con cuánto tiempo hay que empezar a organizar una boda?
La respuesta corta es: depende.
Y no, no es una forma de esquivar la pregunta.
Es que no todas las bodas necesitan el mismo tiempo.
No hay un cronómetro universal para las bodas
Una boda de 40 personas no se organiza igual que una de 180.
Una celebración en un hotel no funciona igual que una boda en una masía en la que hay que contratar prácticamente todo.
Una pareja que quiere una celebración sencilla no tendrá las mismas decisiones que otra que quiere personalizar cada rincón.
Y una boda en sábado de junio no tendrá necesariamente la misma disponibilidad que una boda en noviembre.
Por eso, antes de preguntaros cuántos meses necesitáis, yo empezaría por otra pregunta:
¿Qué boda queréis organizar?
Porque esa respuesta es la que realmente empieza a marcar el calendario.
El número de invitados importa, pero no lo dice todo
Es bastante lógico pensar que cuantos más invitados haya, más tiempo hará falta.
Y sí, normalmente habrá más cosas que coordinar: espacio, catering, distribución de mesas, confirmaciones, transporte, alojamiento, necesidades de los invitados…
Pero tampoco significa que una boda pequeña sea automáticamente sencilla.
Podéis ser 40 personas y querer una celebración completamente personalizada, con detalles hechos por vosotros, una decoración muy concreta, regalos especiales, diferentes espacios y un montón de pequeñas decisiones.
Y podéis ser 150 y celebrar una boda mucho más sencilla de plantear.
Por eso, el número de invitados es una variable importante, pero no es un cronómetro.
El espacio puede cambiarlo todo
Aquí sí hay algo que puede hacer que vuestro calendario se acelere bastante:
encontrar el lugar que queréis.
Imaginad que lleváis meses pensando en una determinada masía porque encaja exactamente con lo que buscáis.
Tenéis clara la estética, el tipo de celebración, os encanta el entorno…
Pero cuando preguntáis por disponibilidad, descubrís que el próximo sábado que tienen libre es dentro de año y medio.
O justo al contrario: encontráis un espacio que os encanta y tiene disponibilidad dentro de ocho meses.
¿Significa que una boda necesita obligatoriamente año y medio? No.
Significa que el espacio y la fecha pueden condicionar muchísimo vuestro margen.
Y por eso estas suelen ser de las primeras decisiones que merece la pena abordar.
La fecha también importa
No todas las fechas tienen la misma demanda.
Los sábados de determinados meses suelen concentrar muchas bodas, mientras que otras fechas pueden ofrecer más posibilidades.
Pero aquí no hay una respuesta correcta.
Quizá para vosotros casaros en julio sea importantísimo.
O quizá os da exactamente igual el mes y preferís encontrar primero el espacio perfecto.
Y eso cambia completamente la búsqueda.
Cuanta más flexibilidad tengáis con la fecha, más posibilidades tendréis.
Y cuanto más concreta sea vuestra fecha ideal, más recomendable será empezar a mirar con margen.
«Queremos una boda sencilla»
Esta frase me encanta.
Pero siempre me gusta preguntar:
¿Qué significa sencilla para vosotros?
Porque una boda sencilla puede ser una celebración íntima, con pocos invitados y pocas decisiones.
Pero también puede ser una boda pequeña en la que queréis que absolutamente todo tenga que ver con vosotros.
- Papelería diseñada expresamente.
- Un menú pensado al detalle.
- Regalos personalizados.
- Música elegida canción a canción.
- Rincones especiales.
- Decoración hecha por vosotros.
Y de repente esa boda de 50 personas tiene detrás muchísimas horas de trabajo.
Por eso, cuando pensáis en el tiempo que necesitáis, no contéis únicamente cuántas personas van a venir.
Pensad también en cuánto queréis personalizar.
Y luego está la cantidad de cosas que queréis hacer vosotros
Esta parte suele olvidarse.
Porque organizar una boda puede ser prácticamente un segundo trabajo si queréis hacerlo todo personalmente.
Buscar espacios. Pedir presupuestos. Comparar proveedores. Hacer visitas. Diseñar invitaciones. Preparar detalles. Organizar la decoración. Pensar la distribución de las mesas. Coordinar entregas. Resolver dudas de los invitados…
Y sí, algunas parejas disfrutan muchísimo haciendo todo esto.
Otras descubren, después de unas semanas, que no.
Y ninguna de las dos opciones tiene nada de malo.
La cuestión es que el tiempo de organización también depende del tiempo que vosotros queráis dedicarle.
Porque tener un año por delante no significa tener un año disponible para organizar una boda.
Hay decisiones que pueden esperar y otras que no
Este es uno de los motivos por los que empezar a organizar una boda puede resultar tan abrumador.
Abrís Instagram o Pinterest. Veis una decoración que os encanta. Guardáis un fotógrafo. Encontráis unas invitaciones preciosas…
Véis un vestido.
Una mesa.
Un ramo.
Un traje.
Un photocall.
Un detalle para los invitados…
Y, de repente, parece que tenéis que decidirlo todo esta semana.
NO.
Una de las partes más importantes de organizar una boda es saber qué decisiones condicionan a otras.
Entonces, ¿cuánto tiempo necesitáis?
Si queréis una referencia, 12-18 meses suele ser un margen cómodo para organizar una boda con tranquilidad.
Pero es eso: una referencia.
No una ley.
Si tenéis 18-24 meses
Tenéis bastante margen para buscar con calma, comparar opciones y reservar determinados proveedores sin demasiada presión.
También podéis permitiros cambiar de idea, visitar varios espacios o darle más vueltas a algunas decisiones.
Si tenéis 12-18 meses
Es un margen muy habitual y permite organizar la mayoría de las bodas con bastante tranquilidad, especialmente si tenéis claras vuestras prioridades.
Si tenéis 6-12 meses
También es posible.
Probablemente tendréis que ser algo más flexibles con fechas, espacios o determinados proveedores, pero no significa que tengáis que renunciar a tener la boda que queréis.
Si tenéis menos de 6 meses
Aquí toca priorizar y tomar decisiones con cierta rapidez.
Puede que algunos proveedores ya no estén disponibles o que determinadas opciones sean más difíciles de encontrar.
Pero menos tiempo no significa automáticamente una peor boda.
Significa que habrá que organizarla de otra manera.
Porque el verdadero problema no es empezar tarde
Imaginad estas dos situaciones:
«Nos casamos dentro de ocho meses.» y «Nos casamos dentro de ocho meses y no tenemos ni idea de por dónde empezar.»
No son lo mismo.
La primera puede ser perfectamente viable.
La segunda es la que puede generar muchísimo estrés.
Porque cuando no hay un orden, todo parece urgente.
Organizar una boda no es simplemente hacer una lista y tachar cosas.
Es saber qué va primero, qué depende de qué y qué puede esperar.
Entonces, ¿cuándo deberíais empezar?
Mi respuesta sería:
cuando sepáis que queréis casaros, empezad a poner orden.
No necesitáis decidir el color de las servilletas, ni el regalo de los invitados…
Pero sí podéis empezar por las grandes preguntas:
¿Qué tipo de boda queremos?
¿A cuántas personas queremos invitar?
¿Qué es importante para nosotros?
¿Qué no queremos hacer simplemente porque “se supone” que hay que hacerlo?
¿Dónde nos gustaría celebrarla?
¿Qué queremos organizar nosotros y qué preferimos delegar?
Cuando esas respuestas empiezan a estar claras, la boda deja de parecer una montaña de decisiones.
Empieza a convertirse en un camino.
Y ahí es donde, para mí, está la diferencia entre organizar una boda y vivir el proceso de organizar vuestra boda.
Porque no quiero que lleguéis al día de vuestra boda pensando que lleváis un año entero haciendo deberes.
Quiero que podáis mirar atrás y pensar:
«Sí, hubo muchas cosas que organizar. Pero también disfrutamos de cómo empezó todo.»
Porque vuestra boda no empieza el día que llegáis al altar.
Empieza mucho antes.